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Planung & Publishing

Ein Kalender für Feed, Story, Reel und Thread.

Plane Inhalte nicht mehr pro Plattform einzeln. social bündelt Konten, Formate, Varianten, Medien und Termine in einem Redaktionskalender.

Aus einer Datei werden Posts

Programmheft, Jahresbericht, Rundschreiben oder das Foto eines Plakats: Ladet die Datei hoch, und social schlägt vor, welche Themen darin stecken. Ihr wählt aus, erst dann wird getextet. Aus einem Programm mit fünf Terminen werden so fünf Karten mit fertigem Entwurf, und steht ein Termin dabei, liegt die Karte gleich am richtigen Tag. Abtippen muss niemand, auch eingescannte Seiten gehen.

Ideen sammeln, den Tag später finden

Nicht jede Idee hat schon einen Termin oder einen Text. Notiert sie als Karte, ein Titel reicht. Die Karten warten in der Ideenspalte neben dem Kalender, bis ihr sie auf einen Tag zieht. Mehrere auf einmal legt social auf die nächsten freien Plätze eures Wochenplans. Erst wenn der Text steht, wird aus einer Karte ein Post.

Feiertage, Ferien und eure eigenen Termine

Mit einem Klick holt ihr die Feiertage und Schulferien eures Bundeslands in den Kalender, dazu Thementage wie den Tag des Ehrenamts. Eigene Termine wie die Mitgliederversammlung tragt ihr dazu. So seht ihr beim Planen, was ansteht, und niemand plant aus Versehen mitten in die Sommerferien.

Wochenplan und Vorrat

Legt feste Sendeplätze fest, zum Beispiel Montag, Mittwoch und Freitag um halb zehn. Ein Post in der Warteschlange bekommt den nächsten freien Platz. Und der Plan sagt euch, wie weit ihr seid: wie viele Plätze die nächsten vier Wochen haben, wie viele davon belegt sind und wie lange die wartenden Ideen noch reichen.

Redaktionskalender

Statt in jeder Plattform-App einzeln zu planen, seht ihr alle verbundenen Konten in einem gemeinsamen Kalender, mit Bulk-Reschedule für mehrere Posts auf einmal.

Plattformvarianten

Derselbe Inhalt lässt sich pro Plattform anpassen, statt überall denselben Text zu erzwingen. Zeichenlimits, Ton und Format unterscheiden sich pro Kanal.

Formate: Feed, Story, Reel, Thread, erster Kommentar

social plant Feed-Posts, Stories, Reels, Threads und den ersten Kommentar, jeweils mit den Feldern, die das Format tatsächlich braucht.

WhatsApp-Kanäle

Für WhatsApp-Kanäle gibt es keine Schnittstelle, auch nicht bei Meta. Trotzdem laufen sie bei uns mit: Ihr plant und gebt frei wie bei jedem anderen Kanal, zum Termin erinnert social per Mail, Bild und Text liegen kopierfertig bereit. Zweimal einfügen, abhaken, fertig. Zahlen gibt es für diese Kanäle keine, weil WhatsApp keine herausgibt. Dann zeigen wir lieber nichts als etwas Ausgedachtes.

Mediathek und Alt-Texte

Bilder und Videos liegen in einer gemeinsamen Mediathek mit Ordnern: einmal hochgeladen, im ganzen Team wiederverwendbar. Für Bilder schlägt die KI Alt-Texte vor, damit die Barrierefreiheit nicht vergessen wird.

Status, Fehler und Retry

Jeder Post zeigt seinen Veröffentlichungsstatus. Schlägt eine Veröffentlichung fehl, seht ihr warum, mit Retry statt stillem Scheitern.

Auch das, was ihr direkt in der App gepostet habt

Manches geht nur in der Plattform-App. Ein Reel mit Instagram-eigener Musik zum Beispiel: Die Schnittstellen geben das nicht her, ihr müsst zum Handy greifen. Bei anderen Tools verschwindet so ein Post damit aus der Auswertung, als hätte es ihn nie gegeben. Bei uns taucht er auf, mit Vorschaubild, Zahlen und einem Marker, der sagt: direkt in der App veröffentlicht. Eure Monatszahlen stimmen dann wieder, statt eine Lücke zu haben. Das funktioniert für Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X, Threads, Pinterest, Reddit, Bluesky und Google Business, dazu für LinkedIn-Unternehmensseiten. Nur bei persönlichen LinkedIn-Profilen geht es nicht, dafür gibt es dort schlicht keine Schnittstelle.

Freigabe vor Veröffentlichung

Optional aktivierbar: ein zweites Teammitglied gibt einen Post frei, bevor er live geht. Mehr dazu unter Team & Freigabe.

Häufige Fragen zu Planung & Publishing

Welche Plattformen kann ich in der Planung verbinden?
LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, Bluesky, Threads, Discord und Telegram. Dazu WhatsApp-Kanäle, die ihr genauso plant und von Hand veröffentlicht. X und weitere Plattformen sind auf Anfrage verfügbar.
Welche Dateien kann social lesen?
PDF, Word-Dokumente (.docx) und Fotos (JPG, PNG, WebP oder HEIC) bis 12 MB. Auch eingescannte Rundschreiben gehen: Steckt im PDF kein Text, liest die KI das Bild. Der Weg über Dateien gehört zu den KI-Funktionen.
Wie funktionieren WhatsApp-Kanäle?
Ihr legt den Kanal in der Kontenübersicht an, Name und Link genügen. Posts plant und gebt ihr frei wie überall. Zum Termin kommt eine Erinnerung per Mail, im Post liegen Bild und Text zum Kopieren bereit, danach hakt ihr ihn ab. Ein Kanal zählt wie ein verbundenes Konto.
Kann ich mehrere Posts gleichzeitig verschieben?
Ja, per Bulk-Reschedule lassen sich mehrere geplante Posts auf einmal verschieben, statt jeden einzeln anzufassen.
Was passiert, wenn eine Veröffentlichung fehlschlägt?
Der Post zeigt den Fehlerstatus direkt im Kalender, mit der Möglichkeit zum Retry, statt dass die Veröffentlichung stillschweigend ausfällt.
Werden Alt-Texte automatisch erstellt?
social schlägt Alt-Texte für Bilder per KI vor, ihr könnt sie vor der Veröffentlichung anpassen.
Ist eine Freigabe vor der Veröffentlichung Pflicht?
Nur wenn ihr es so einstellt. Freigabe-Workflows lassen sich aktivieren, sind aber kein Zwang.

Bereit, alle Kanäle aus einem Kalender zu planen?

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