Team & Freigabe

Inhalte raus, ohne Chaos.

Zwei Rollen statt komplizierter Rechte-Matrix: Editoren erstellen Inhalte, Admins geben frei. Wer einen Post nicht selbst geschrieben hat, schaut noch einmal drauf, bevor er live geht.

Zwei Rollen, klar getrennt

Statt einer komplizierten Rechte-Matrix gibt es zwei Rollen: Editoren erstellen und planen Inhalte, Admins verwalten das Team und geben frei. Einfach genug, dass niemand eine Anleitung braucht.

Freigabe-Workflow

Ein Editor reicht einen Post zur Freigabe ein, ein Admin genehmigt oder lehnt ihn ab, mit Pflichtkommentar bei Ablehnung, damit klar ist, was zu ändern ist. Wer freigibt, sieht in der Tafel „Freigaben“ alles, was auf ihn wartet, und prüft die Posts nacheinander durch.

Abstimmen am Post

Interne Kommentare stehen direkt am Post, mit Antworten und @-Erwähnung. Wer genannt wird, bekommt eine Mail. Was geklärt ist, hakt ihr ab, und im Plan zeigt jede Karte, wo noch ein Gespräch offen ist. Im Feed seht ihr die kommenden Posts so, wie sie aussehen werden, mit den Kommentaren daneben.

Vier-Augen-Prinzip

Die Person, die einen Post eingereicht hat, kann ihn nicht selbst freigeben. Es muss ein anderes Teammitglied sein. Technisch durchgesetzt, nicht nur eine Empfehlung.

Benachrichtigungen

Einreichende und Freigebende bekommen automatisch Bescheid, sobald sich der Status eines Posts ändert. Niemand muss im Chat nachfragen, ob der Post schon durch ist.

Kontrolle ohne Flaschenhals

Freigabe-Pflicht lässt sich ein- oder ausschalten, statt sie allen Posts pauschal aufzuzwingen. Kleine Teams, die sich vertrauen, können darauf verzichten, größere Organisationen schalten sie ein.

Häufige Fragen zu Team & Freigabe

Wie viele Rollen gibt es?

Zwei: Admins (verwalten Team und Einstellungen, geben Posts frei) und Editoren (erstellen und planen Inhalte). Wer freigeben soll, muss dafür nicht Admin werden: Das Freigaberecht lässt sich einem Editor einzeln dazugeben, ohne Team-Verwaltung, Abrechnung und Kündigung. Genau so heissen die Rollen auch in der App.

Kann ich meinen eigenen Post freigeben?

Nein. Die Freigabe muss von einer anderen Person kommen, das setzt der Server durch, es ist nicht nur eine Konvention. Für den Workflow braucht ihr also mindestens zwei Personen. Die zweite muss aber kein Admin sein: Admins dürfen immer freigeben, und einem Editor könnt ihr das Freigaberecht einzeln geben, ohne ihm Team-Verwaltung, Abrechnung und Kündigung mitzugeben.

Was passiert, wenn ein Post abgelehnt wird?

Der Post geht mit einem Pflichtkommentar zurück an die einreichende Person, damit klar ist, was zu ändern ist.

Ist die Freigabe für alle Teams Pflicht?

Nein, sie lässt sich ein- oder ausschalten.

Wie erfahre ich, ob mein Post freigegeben wurde?

Automatisch per Benachrichtigung, sobald ein Admin den Post freigibt oder ablehnt.